Mødereferat, Nyheder

Referat af BM 14/1-2016

Bestyrelsesmøde den 14 JAN 2016 kl. 1830 på Ganløse
Kro og efterfølgende hos Per,  i Ganløse (3660 Stenløse).

DAGSORDEN

  1. Valg af referent.

Lars er referent

  1. Godkendelse af referat.

Referat af d. er godkendt

  • Opfølgning af aktioner.
  • Ingen punkter til opfølgning
  1. 2016 Aktivitetsplan.

Aktivitetsplan publiceres ved næste/første månedsbrev i 2016 (februar).

  1. Triangelmatch 2016.

Skovene er bestilt, Slagslunde skov til det ordinære o-løb og Lystrup skov er til rævejagten.

Jesper Sørensen er banelægger på lørdagens løb, Carl-Henrik er i spil til rævejagten. Overnatningsfaciliteter er ikke afklaret endnu.

Kirsten er stævneleder.

  1. Generalforsamling i 2016.

Indkaldelse til generalforsamlingen gennemgået.

Aktion CH: skal finde en ordstyrer, da Jørn ikke kan.

Regnskab gennemgået og er videresendt til revision.

Budget for 2016 gennemgået.

  1. Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020 (maj måned 2016).

Eva har lavet et flot oplæg til diskussion.

CH tager kontakt til et klubmedlem som skal agere ankermand for maj aktiviteterne.

Søren, Kirsten, Steen og Per laver et oplæg til visitkort.

  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.

Aktion Lars: Undersøg vores facebook relation i Find vej regi.

  1. Stafetsamarbejde i 2016.

Pisk er blevet til PiSkAmOk, Samarbejdet er nu PI OK, OK Skærmen og Amager OK

  1. Forsikring DOF klubber.

Vi er ansvar, skade, arbejds, rejse og rethjælps dækket fint under DOF, men klubbens materiel er ikke dækket. Præmien dertil er forholdsmæssigt ikke i proportion i forhold til vores værdier og klubben vil derfor påtage sig selvforsikrings modellen og sikre at vi har økonomi i klubben til generhvervelse af vores materiel, og også eksempelvis dække privat medbragt elektronik der anvendes til vores klubløb (samlet op til 15 000 kr)

  1. Besparelser på det Folkeoplysende område.

Der er kommet gebyr på brug af kommunens sportsanlæg hvis klubber tager entre indtægter og/eller har indtægter som kan baseres på brugen af kommunens faciliteter. Bestyrelsen tager dette ad notam.

  1. Klubbens 60 års fødselsdag den 15. februar 2017 (onsdag).

Bestyrelsen lægger op til at vi fejrer dette flotte jubilæum.

  1. Mønstring af materiel i 2015.

Aktion Per, Ole: Nye SportIdent skal mærkes og stænger skal tilpasses.

  1. C-stævnet den 11. oktober 2015.

Flot stævne, godt afviklet og godt vejr. 300 løbere var i skoven. Afvikling/afslutning af stævne skal dog optimeres, mange opgaver og for få folk til at løse dem.

  1. Juleløbet 27. december 2016.

Spændende løb og stor begejstring for ideen. Børnebanen stod til efterfølgelse. Tak til Peter og Karen-Margrethe for løbet og tak til Kirsten for maden.

  • Næste bestyrelsesmøde 10 marts 2016 hos Kirsten kl.19.30
  • SM nat udgår fra Hareskovhallen. CH følger op at der bliver lukket op for hallen.
  • Vi skal være opmærksomme på at komme fri af Håndboldstævne mellem jul og nytår, da det giver et dejligt roligt juleløb for os.
Billeder, Løb, Nyheder, Set og Sket

Juleløb: Drama i Hareskoven

Traditionen tro var årets juleløb et alternativt o-løb.

Peter Nielsen og Karen-Margrethe havde planlagt og udlagt en børnebane samt en voksenbane, med gode udfordringer til både krop og sind.

Opgaven for de voksne lød på at løse en mordgåde i Hareskoven ud fra de spor der måske kunne findes på posterne. Der var udlagt hele 36 poster, så der var nok at løbe efter. Det var op til den enkelte løber hvor mange poster man ville tage og i hvilken rækkefølge. Løberne tog udfordringen op med stor entusiasme.

2015julelob-kort

Efter løbet havde Kirsten igen stået for god mad, flæskestegssandwich:)
Efter maden var det sjovt at høre forskellige løberes konklusioner på mordgåden ud fra de fundne spor.

Årets klubmester Ulla Hooge blev kåret, ud fra præstationer i de 3 divimatches samt Jættemilen. Tillykke.

Der blev uddelt præmier til klubmesteren samt vinderne af juleløbet:

IMG_1595
IMG_1597
IMG_1598
IMG_1599

[Show slideshow]

Tak til Peter, Karen-Margrethe, Kirsten og andre for et godt arrangement.

Godt nytår
Jesper

Nyheder, Set og Sket

PiSkAmOK: Ny sammensætning af stafet samarbejde

Stafetsamarbejdet PiSk har været meget lidt brugt i 2015. Orienteringsafdelingen Politiet Idrætsforening København (PI-København) foreslog derfor, at vi i 2016 indgik et stafetsamarbejde også med Amager OK, og det gør vi så i 2016 under navnet PiSkAmOK. Hver klub har et stort og et lille bogstav i navnet. De sidste store bogstaver OK står for ”orientering”. Flere navne har været i spil, men det blev det valgte navn.

Da Allerød OK i 2015 forblev i 1. division, kan de ikke være med i et stafetsamarbejde i 2016.

DOF har først lige fået en mail herom, så der går nok nogle dage, før tilmelding i stafetsamarbejdet kan finde sted. PI-København står for tilmelding.

 

God fornøjelse til stafetsamarbejdet og velkommen til AMOK. Tag godt imod dem og skab kontakter på stævnepladserne.

 

Med venlig hilsen

 

Carl-Henrik

Løb, Nyheder

Invitation til juleløb den 27/12

 

Skaermen-gruppeKære orienteringsløbere, motionsløbere, sprintere, marathonløbere, gående, klapvognsracere, barnevognsstyrere, luntere, vraltere og powerwalkere!

Så er det nu vi alle sammen skal i skoven til det årlige juleløb i OK Skærmen, der kommer til at foregå

søndag d. 27 december kl 10.15 i Hareskovhallen.

Traditionen tro bliver det ikke et helt almindeligt løb, der vil være lidt overraskelser som sædvanligt og der vil også i år være en børnebane, hvor forældrene arrangerer en voksen sammen med børnene.

Alle deltagere løber på samme betingelser og der er stort set samlet start ca 10.30 til 10.35 på voksenbanen. Til støtte for hukommelsen er det en god ide at medbringe blyant og papir.

Regler for dagens juleløb udleveres sammen med kort. Der er klippetænger i skoven.

Børnene starter lige efter de voksne ca kl. 10.40, de får udleveret kort med indtegnede baner og der er ligeledes poster i skoven med klippetænger. Voksne, der løber børnebane sammen med børn, skal løbe efter reglerne for børnebane.

Når alle er kommet i mål og har fået klædt om, vil vi gentage sidste års succes med flæskestegs sandwich en øl/sodavand efterfulgt af kaffe/te og kage. Prisen for dette udsøgte måltid bliver 50 kr, som opkræves på dagen.

Vi skal bede om tilmelding senest tirsdag d. 22. december af hensyn til indkøb til frokost og printning af kort. Det er en god ide, at invitere familie og venner med til årets juleløb.

Tilmelding kan ske til Kirsten Witt (gør det bare med det samme)

fruwitt@gmail.com eller tlf. 23404265

Vi ser frem til en god og sjov dag.

Jule o-hilsenNisse

Kirsten, Karen Margrethe og Peter.

Mødereferat, Nyheder

Referat af BM 26/11-2015

Bestyrelsesmøde den 26 NOV 2015 kl. 1930 hos Søren. 

Fremmødte: Per, CH, Søren, Kirsten, Steen

Referat

  1. Valg af referent.
    Per blev valgt
  1. Godkendelse af referat.
    Referat godkendt uden kommentarer
  • Opfølgning af aktioner.
    Aktion CH: Halmanden rykkes for kalender for klublokale
  1. 2015 Aktiviteter.
    Aktion Kirsten: tager kontakt til Peter omkring koordinering af juleløb herunder indbydelse og børnebane.
  1. 2016 Aktivitetsplan.
    Aktion CH: 11. september 2016 DM lang sættes på som nærklubtur. SM lang 22. maj 2016 skal indgå i klubmesterskabet.
    Juleløb 2016 bliver afholdt 29. december 2016
  2. Triangelmatch 2016.
    Aktion CH: kontakter Lyngby OK og Malmø OK for et mulig løb 11-12. juni 2016.
    Vi satser på at søndagens løb skal være deltagelse i FIF’s løb i storedyrehave i stedet for rævejagten
  3. Generalforsamling i 2016.
    Afholdes den 18. februar 2016 19.30 i Hareskov hallen
    CH har valgt at takke af som formand ved udgangen af 2017. Vi har dermed opgaven med at finde en ny formand inden generalforsamlingen i 2017.
    Vi søger nye medlemmer til bestyrelsen til valg ved generalforsamlingen 2016.
    Aktion CH: kontakter mulige emner til bestyrelsen
  4. Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020.
    Aktion Eva: Skal kontakte Minna Sejr med henblik på indlæg på hjemmeside.
    Vi mangler en banelægger til hver af de tre søndage med faste poster samt en banelægger til sidste klubarrangement med SI-brikker og efterfølgende spisning.
    Nærmere koordinering efter første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
    Aktion CH: skal booke skoven til klubarrangementer i 2016.
  1. klublivdanmark.dk
    Bestyrelsen har valgt at udmelde os af dette. Skulle det senere blive en succes kan vi overveje genindmeldelse.
  1. Søren overvejer en model til en holder til SI-enheder. Hvor man på en nem måde kan få den til at sidde fast på toppen af de lette stativer. Søren vender selv tilbage.
  1. Regler for klubmesterskabet.
    Carl Henriks udkast til nyt reglement blev godkendt af bestyrelsen. Reglementet offentligøres på hjemmesiden.
  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.
    Aktion Lars: Opret vores klubarrangementer 6. april, 29. maj, 25. august i 2015.
    https://www.facebook.com/findveji/events
    Der skal skrives en kort indbydelse. Heri skal der stå at tilmelding skal ske til CH’s mailadresse så vi kan sikre at der er trykt kort. Hvis der er spisning ved arrangementet skal de selvfølgelig også tilmelde sig hertil.
    Se mere i mail fra CH 9. oktober 2015.
  1. DOF skoleudvalg vil blive klogere på Jeres aktiviteter.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Stafetsamarbejde i 2016.
    Allerød er rykket op i 1 division og må derfor udgå af samarbejdet.
    CH anmoder politiet OK om at videreføre stafetsamarbejdet i PiSk
  1. Klubledermøde 3/2015 den 26. oktober 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Divisionsmatch den 20. september 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Divisionsmatch den 27. september 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Vejvalgsaften den 1. oktober 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Condesaften den 12. november 2015.
    Ingen bemærkninger til referat
  1. Evt
    Næste bestyrelsesmøde..
    Aktion Steen: koordinerer spisning for bestyrelsen. Forslag 14. januar 2016.
    Aktion Per: bestiller bord når vi kender antal.
Månedsbrev, Nyheder

Månedsbrev December & Januar 2015

Månedsbrev for Orienteringsklubben Skærmen

December 2015 og januar 2016.

Mest aktuelt:

Juleløb den 27. december 2015.

  1. KLUBRELATEREDE ARRANGEMENTER 
  • Torsdagstræningen. Start kl. 17.15 fra Hareskovhallen. Der løbes med pandelamper/lygter.
  • Juleløb den 27. december 2015med den nu traditionelle frokost. Hvad mon Karen Margrethe og Peter har fundet på? Indbydelse tilgår.
  • Generalforsamling den 18. februar 2016 indkaldes der hermed til. Forslag til generalforsamlingen skal være undertegnede i hænde senest den 15. januar 2016.

image003

  1. ØVRIGE ARRANGEMENTER I 2015 
  1. LØBSRESULTATER
  • Til Jættemilen 8. november 2015 blev Ulla Hooge nr. 3 i D65 (2. bedste dansker). Mogens blev nr. 8 i H70 (bedste dansker) og Peter brilierede med en 9. plads.
  
  1. BLANDET
  • Til Condes aften den 12. november 2015 havde instruktøren Lars let ved at overskue Søren, Niels og Carl-Henrik. Niels er banelægger i St. Hareskov i 2016, og han fik en udsøgt opfriskning af programmet.
  • 2016 Aktivitetsplan er vedhæftet. Bemærk, at vi i maj gør en særlig indsats for rekruttering, og at datoerne for Triangelmatchen ikke er på plads endnu.

image004

Du og din familie ønskes en god jul og godt nytår. 

Med venlig hilsen Carl-Henrik

 

Månedsbrev, Nyheder

Månedsbrev November 2015

Månedsbrev for Orienteringsklubben Skærmen

November 2015

Mest aktuelt:

Klubaften med banelægningsprogrammet Condes torsdag den 12. november i klublokalet.

  1. KLUBRELATEREDE ARRANGEMENTER
  • Torsdagstræningen. Start kl. 17.15 fra Hareskovhallen. Der løbes med pandelamper/lygter.
  • Til klubaftenen med banelægningsprogrammet Condes torsdag den 12. november 2015 kl. 1930 bliver temaet de grundlæggende funktioner. Du lærer at oprette et løb, trykker på ikonet for start og mål, og sætter derefter posterne ind hvor du ønsker. Postbeskrivelserne udfyldes ud fra ikoner med tekst. Det er alt sammen til at finde ud af. Vi har brug for, at du kommer på ”banen”. Medbring venligst din bærbare. Lars fører dig trinvis ind i programmet. De mere rutinerede er også velkomne herunder til opfriskning. Der bliver tid til erfaringsudveksling.
  1. ØVRIGE ARRANGEMENTER I 2015
  1. LØBSRESULTATER
  • Til DSRs Jubilæumsløb 2015 den 18. oktober 2015 vandt Ulla Hooge sikkert i D65. Til samme løb gik Mogens en klasse ned og fik en 3. plads.
  • Stjernerne funklede i dagslys. Til DM ultralang den 31. oktober 2015 i Gribskov Mårum, nordlig del af Gribskov Midt og Søskoven fik Mogens en sølvmedalje og Ulla Hooge en bronzemedalje. Igen særdeles flotte resultater. Stort TILLYKKE.
            
  1. BLANDET
  • Peter og Karen Margrethe har nu meldt sig på banen som banelæggere til juleløbet den 27. december 2015. Herligt. Vi glædes os.
  • Stævnelederen Søren har til funktionslederne skrevet følgende om vores store C-stævne den 11. oktober 2015:

”Hej alle

Så gjorde vi det igen.

Tak til alle for et vellykket stævne i et perfekt vejr og en masse glade mennesker i skoven.

Med 199 forhåndstilmeldte og små 90 solgte åbne baner blev vores bange anelser gjort til skamme og vi nåede på niveau med tidligere år.

Når jeg drev rundt på pladsen og snakkede eller lyttede, var der kun ros til baner og stævnet i øvrigt.

Et arrangement som dette bliver kun en succes når vi løfter i flok og udfører hver vores del af opgaven.

Det gjorde vi i går til fulde og endnu en gang tak for det.

Med venlig hilsen og på gensyn til næste år og i skoven i almindelighed

Søren”. Også tak til Søren for en sikker styring af stævnet og samtidig styring af materiellet til stævnet. Som banelægger vil jeg gerne fremhæve banekontrollanten Erik Sørensen fra Allerød OK for hans meget kompetente forslag til forbedringer.

  • Lidt information fra vores hjemmeside med nogle af Jesper Sørensens bemærkninger nederst:
Måned Unikke besøgende Antal besøg Sider
Sep 980 1599 4002
Okt 1231 2481 10368

”Unikke besøgende” er besøg fra en bruger/computer, der ikke tidligere den pågældende måned har været på besøg. Dvs. at en given bruger kun tæller 1, selvom han kommer på besøg flere gange.

Ud fra tallene kan man konkludere, at de besøgende i oktober i gennemsnit har været på besøg 2 gange.

“Sider” angiver, hvor mange sider der er blevet hentet(set), så i oktober er der i snit blevet hentet 4.44 sider pr. besøg, eller knap 9 sider pr. “unikke besøgende”. Så der er nogle, der har været lidt rundt at kigge.

Tallene burde være renset for søge robotter (som eks. google). Så der er væsentligt flere, der kigger på hjemmesiden, end der er tilmeldte til løbet.

  • Mogens har igen færdiggjort et større projekt. Han har i en mail til bl.a. mig skrevet: ”Vi har nu afsluttet projektet “Find Vej i Rødovre” sammen med kommunen, som vil markere begivenheden med et arrangement ved Ejbybunkeren søndag den 25. oktober 2015.
    OK Skærmens bidrag består af tegning af 11 kort med tilhørende fotoorienteringer (204 billeder), samt trykning af mere end 20.000 kort til deltagere, skoler og andre interesserede.”
    Til indvielsen af projektet mødte Kirsten, Søren og undertegnede op (muligvis flere). Vi fik en smuk tur på o-kort med fotoorientering ved Vestvolden i flot solskinsvejr. Der var nok ca. 300 deltagere.
  • Til klubaftenen den 29. oktober 2015 med emnet ”Skærmens fremtid – hvor er vi i 2020? kom der 13 medlemmer, som konstruktivt bidrog med gode forslag til bl.a. medlemsfremgang. Kirstens referat fra mødet er vedhæftet som en fil.

Med venlig hilsen

Carl-Henrik

Mødereferat, Nyheder

Referat fra klubaften med emnet ”Skærmens fremtid – hvor er vi 2020? ”

Klubaften med emnet ”Skærmens fremtid – hvor er vi 2020? ”

Torsdag den 29. oktober kl. 19-21 i Hareskovhallen

Til stede: Søren, Eva, Naja, Ida, Hakon, Carl Henrik, Svend Erik, Steen, Per, Ulla, Lars, Vivi og Kirsten

Dagsorden:

1) Velkomst ved Carl Henrik. Søren blev valgt som ordstyrer.

  • Minna Sejr fortæller om erfaringer med familieorientering.

Minna Sejr har meldt fra, hvorfor Carl Henrik refererede fra et tidligere møde med Minna Sejr.

Efter Carl Henriks indlæg var der mange interessante forslag til hvad klubben skulle gøre og hvor vi skal bevæge os hen. De forslag som kom frem er i tilfældig rækkefølge liste op nedenfor

  • Beslutning om hvad klubben vil – koncentrat fra idékataloget nederst

Forårskoncept med 4 søndagsløb (gerne 4 søndage i træk) for medlemmer samt venner og bekendte. Parløb kan være en del af konceptet. Løbet må gerne slutte i nærheden m af en divimatch eller et andet o-løb i en anden skov. Løbene skal have udgangspunkt fra samme punkt og på samme tid af dagen. Banelægning kan ske ud fra faste poster.

Visitkort til alle klubbens medlemmer, som kan uddeles f.eks ved løb i skoven til andre løbere.

Facebook og hjemmeside involveres. Det er godt med god aktivitet på siderne

Foldere med kort over faste poster lagt i kasser i skoven (sammen med øvrige kort over skoven).

Idekatalog:

  1. Visitkort til udlevering ved løb i skoven
  2. Ekstremløb
  3. Parløb
  4. Fliers til ophæng i firma, reklame opslag
  5. Nyt navn (Lars) Orientering er støvet?
  6. Event hvor man kommer ud i skoven. Hareskov Event.
  7. Klubsamarbejde (Steen)
  8. Familie, venner, kolleger,
  9. Forårsrekrutterings kampagne, do efterår
  10. Fotoorientering
  11. Lægge foldere (Findveji folder) i kasser i skoven
  12. Søndagsløb slut med en konkurrence, evt Skovlystløb (sponsor)
  13. Lave baner på faste poster
  14. Tilbyde et event for firmaer, papkasse med konceptet
  15. Bjælke på vores hjemme side om Event
  16. Konkurrence løb for skoleklasser, promovere sporten
  17. Hareskov medborgerforening
  18. Løb, hvor man skal have en gæst med, tvunget.