Bestyrelsesmøde den 14 JAN 2016 kl. 1830 på Ganløse
Kro og efterfølgende hos Per, i Ganløse (3660 Stenløse).
DAGSORDEN
- Valg af referent.
Lars er referent
- Godkendelse af referat.
Referat af d. er godkendt
- Opfølgning af aktioner.
- Ingen punkter til opfølgning
- 2016 Aktivitetsplan.
Aktivitetsplan publiceres ved næste/første månedsbrev i 2016 (februar).
- Triangelmatch 2016.
Skovene er bestilt, Slagslunde skov til det ordinære o-løb og Lystrup skov er til rævejagten.
Jesper Sørensen er banelægger på lørdagens løb, Carl-Henrik er i spil til rævejagten. Overnatningsfaciliteter er ikke afklaret endnu.
Kirsten er stævneleder.
- Generalforsamling i 2016.
Indkaldelse til generalforsamlingen gennemgået.
Aktion CH: skal finde en ordstyrer, da Jørn ikke kan.
Regnskab gennemgået og er videresendt til revision.
Budget for 2016 gennemgået.
- Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020 (maj måned 2016).
Eva har lavet et flot oplæg til diskussion.
CH tager kontakt til et klubmedlem som skal agere ankermand for maj aktiviteterne.
Søren, Kirsten, Steen og Per laver et oplæg til visitkort.
- Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.
Aktion Lars: Undersøg vores facebook relation i Find vej regi.
- Stafetsamarbejde i 2016.
Pisk er blevet til PiSkAmOk, Samarbejdet er nu PI OK, OK Skærmen og Amager OK
- Forsikring DOF klubber.
Vi er ansvar, skade, arbejds, rejse og rethjælps dækket fint under DOF, men klubbens materiel er ikke dækket. Præmien dertil er forholdsmæssigt ikke i proportion i forhold til vores værdier og klubben vil derfor påtage sig selvforsikrings modellen og sikre at vi har økonomi i klubben til generhvervelse af vores materiel, og også eksempelvis dække privat medbragt elektronik der anvendes til vores klubløb (samlet op til 15 000 kr)
- Besparelser på det Folkeoplysende område.
Der er kommet gebyr på brug af kommunens sportsanlæg hvis klubber tager entre indtægter og/eller har indtægter som kan baseres på brugen af kommunens faciliteter. Bestyrelsen tager dette ad notam.
- Klubbens 60 års fødselsdag den 15. februar 2017 (onsdag).
Bestyrelsen lægger op til at vi fejrer dette flotte jubilæum.
- Mønstring af materiel i 2015.
Aktion Per, Ole: Nye SportIdent skal mærkes og stænger skal tilpasses.
- C-stævnet den 11. oktober 2015.
Flot stævne, godt afviklet og godt vejr. 300 løbere var i skoven. Afvikling/afslutning af stævne skal dog optimeres, mange opgaver og for få folk til at løse dem.
- Juleløbet 27. december 2016.
Spændende løb og stor begejstring for ideen. Børnebanen stod til efterfølgelse. Tak til Peter og Karen-Margrethe for løbet og tak til Kirsten for maden.
- Næste bestyrelsesmøde 10 marts 2016 hos Kirsten kl.19.30
- SM nat udgår fra Hareskovhallen. CH følger op at der bliver lukket op for hallen.
- Vi skal være opmærksomme på at komme fri af Håndboldstævne mellem jul og nytår, da det giver et dejligt roligt juleløb for os.