Bestyrelsesmøde torsdag den 02. juni 2016 kl. 1930
hos Kirsten, Ravnehusparken 35, 3500 Værløse.
DAGSORDEN
-
Valg af referent. Lars er referent
-
Klubbens fremtid – hvor er vi i 2020 (maj måned 2016). Evaluering.
(Minna Seir inviteres til dette punkt på dagsordenen)
- Historie: 25 juni 2015 havde klubben opstartsmøde ang. Klubudviklingsprojekt. Konklusion på opstartsmøde blev at OK Skærmen ville arrangere 4 invitationsløb. På grund af manglende planlægningsressourcer fravalgtes begynder og lette baner.
Naja har med sikker hånd været en super god ankermand og har haft et flot overblik over alle 4 løb.
Konklusioner
Det er vigtigt at vi hægter en kontaktperson på nybegynderne, så de kan blive sikkert indført i o-sporten fra det øjeblik de kommer til klubben.
Vi skal skabe et større sammenhold og fællesvision i klubben, så disse, for klubben vigtige arrangementer, kan få succes.
Begynderbane + lettebaner er et “must” for nybegynderne, så de ikke overvældes af sværheden i mellemsvære baner.
Vores annonce var for ufokuseret og “kompas”, løbetøj ord skal fjernes. ”Kom som du er” stilen skal opprioriteres, så der er færrest beslutningsbarrierer.
Vi skal have nogle til at tage til DOF facebook kursus om hvorledes man rekruttere nye medlemmer.
-
Godkendelse af referat.
- Opfølgning af aktioner.
- Visitkort er ankommet og de skal uddeles i skoven til løbere. Aktion månedsbrev CH
- Hal Kantine er reserveret til julestævne
- Kommunalt tilskud til børn og unge. Aktion Steen
- Udarbejdelse af vedtægtsændring kontingent ungdom. Aktion Søren.
- Reception til 60 års jubilæum. Aktion Kirsten/Lars
-
2016 Aktivitetsplan.
Klub arrangement i Husby plantage. Koordinator Søren
August klub arrangement Kirsten laver indbydelse og Lars forestår tilmeldingen.
Juleløb 2016 mangler banelægger. CH efterlyser i månedsbrev.
-
C-stævne den 16. oktober 2016.
Ulla er stævneleder
Hamborg er banelægger
Svend-Erik er banekontrollant/banelægger supporter
Stævne indbydelse er lagt i o-service
Særligt tilbud for ikke o-løbere på begynder og let bane. Prisforslag 50 kr.
(Opfordring til venner/familie/bekendte/kollegaer)
Annonce i Furesø Avis. Aktion Hakon
Opslag til Hareskov by facebook gruppe. Aktion Kirsten med hjælp fra Lars.
-
Triangelmatch 2016.
CH er ikke på lørdag, men kommer søndag.
8 juni er deadline for tilmeldingsfrist. Reminder udsendes asap CH.
Skaffe hytte nøgle, mad og to-do liste, præmier. Ansvar Kirsten.
Vejvisning. Aktion Jesper
Beregning. Kontakt Lyngby. Aktion Lars
Drikkevarer. Ansvar Steen
-
Klubbens 60 års fødselsdag den 15. februar 2017 (onsdag).
Oplæg til fejring af dagen. Aktion Kirsten og Lars
-
Vinterlang 2017 (Jubilæums-vinterlang).
29 januar 2017 er reserveret, inkl. hal kantinen. Aktion Søren
-
Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.
-
O-træning for de unge.
Der er ikke afholdt træningspas i foråret 2016, men træninger er planlagt.
Rasmus Velling og Ulla Jacobsen er de unge ;o).
-
Furesø Idrætsråds repræsentantskabsmøde den 29. marts 2016.
Farum OK har lavet et kort der udgår fra ny svømmehal.
-
Klubarrangement den 6. april 2016 med SI-enheder og spisning.
For få medlemmer deltog. Der var super baner og dejlig lækker mad
-
divisionsmatchen den 17. april 2016.
Vi manglede bare 1 point for at vinde den første afd. Vigtig at vi alle deltager !!
-
Vejvalgsaften (GPS-track) den 21. april 2016.
Aflyst pga at der var kun 1 dukkede op til arrangementet.
Indbydelse kom for sent ud og dagen lå op til Bededags ferien
- Næste bestyrelsesmøde afholdes hos Steen torsdag d. 8 september 2016.
- Transport udgifter, efter regning, til DOF kurser afholdt i Ringe på Fyn, dækkes af klubben.
- Mogens har afholdt et skoleprojekt for Hyltebjerg skole.
- Vi har haft en stor annonce i Furesø avis i forbindelse med rekruttering.
Der kører en diskussion i Skov & Naturstyrelsen om dimensioner af stolper til faste poster. Det tyder på, at vi slipper for at plante nye stolpe typer i skoven, da Hareskovens skovridder står ved sin tidligere givet tilladelse.