Mødereferat

Referat af BM 23/11-2016

Bestyrelsesmøde onsdag den 23. november 2016 kl. 1930 hos Carl-Henrik, Birkegården 126, 3500 Værløse.

Fremmødte: Carl-Henrik, Lars, Steen, Per, Søren, Jesper

Referat

  1. Valg af referent. Per blev valgt
  1. Godkendelse af referat.
  • Opfølgning af aktioner.
    Steen svarer kommunen (Jacob Hermansen) vedrørende adgang til kantinen via Blå brik.
  1. 2016 Aktivitetsplan.
  1. 2017 Aktivitetsplan.
    Efter juleløbet 2016, som er en torsdag, tager vi stilling til om datoen for juleløb 2017 skal flyttes.
  1. GoMicroadventure.com henvendelse.
    Carl Henrik svarer ”Nej tak”.
  1. Henvendelsen vedr. ”Visionen Bevæg Dig For Livet.”
    Carl Henrik svarer ”Nej tak”.
  1. Bestyrelsens sammensætning i 2017.
    Vi håber fortsat på at finde en formand(-inde) fra bestyrelsen.
  1. Udviklingsmatrice for kompetenceudvikling i DOFs klubber.
    Den kommende bestyrelse opfordres til at arbejde mere systematisk med kompetenceudvikling gennem udviklingsmatricen.
  1. PiSkAmOK i 2017.
    Vi anbefaler at PISKAmOK samarbejdet fortsætter.
    Formanden taler med de to andre formand for at få mere fokus på samarbejdet og få flere medlemmer til at deltage.
  1. Info fra Klubledermøde 3/2016 herunder klubudvikling.
    Per følger op på opdatering af software i SI-udstyr
  1. Klubbens 60 års fødselsdag fejres med en fest lørdag den 25. marts 2017.
    Jubilæumsreception afholdes på fødselsdagen 15 februar 2017.
    Steen og Carl-Henrik og torsdags-løberne udarbejder en liste over gamle medlemmer som skal inviteres.
    Lars fremlagde hans og Kirstens oplæg til aktiviteter:
    Punkt 1. Jubilæumsdagen. Budget på 5000 godkendes af bestyrelsen.
    Punkt 2. Klubfest. Det vil være op til generalforsamlingen at godkende oplægget.
    Punkt 3. Hareskov fotoorientering træffer bestyrelsen selv beslutning om.
  1. Klubtræninger på Find Vej i Danmarks Facebook-side.
    Når vi fremover har events skal de annonceres her.
  1. Regler for OK Skærmens klubmesterskaber.
    Vi afventer oplæg fra gruppen der ser på nye regler for klubmesterskab.
    Steen sender beregningsgrundlag fra årets løb til gruppen bestående af Mogens Svend-Erik og Leif..
  1. Søndersø skole og Mogens´”Find Vej i Skolen” projekt.
    Vi afventer udvikling af projektet som Mogens styrer og vurderer herefter hvordan klubben kan hjælpe.
  1. Divisionsmatch den 25. september 2016
  1. C-stævne den 16. oktober 2016.
  1. Condes aften den 17. november 2016.
  • Næste bestyrelsesmøde.
    Hos Jesper 25 januar 2017 klokken 18.00 med spisning.
  • Steen opdaterer bestyrelse sammensætning på O-service
  • Bestyrelsen beslutter at vi indkøber fem ekstra SI-enheder. Det vurderes at der mangler disse ekstra enheder når der indgår børnebaner. Per sørger for indkøb.